Vedtægter

Skolens navn er Tønder Kulturskole. Den er en kommunal institution med hjemsted i Tønder Kommune

Kulturskolens formål er at:

• være et kulturelt væksthus med oplevelser og muligheder for aktiv deltagelse, læring og dannelse
• berige og styrke borgernes læring og dannelse som menneske og i de sociale fællesskaber
• tilbyde et dynamisk læringsrum med udgangspunkt i den enkeltes engagement, forudsætninger og talent
• tilbyde målrettet undervisning og arbejde med kreative udtryk, som kan inspirere og kvalificere til videre kunstnerisk og kulturel uddannelse
• være en ressource, der kan bruges aktivt som grundlag for at opnå viden, oplevelser og værdiskabelse i lokalsamfundet og til at skabe social, kulturel og økonomisk udvikling

Kulturskolen tilbyder undervisning i musik, billedkunst og andre kulturfag

Bestyrelsen består af 8 medlemmer:

• 1 medlem udpeget af og blandt kommunalbestyrelsen
• 3 medlemmer valgt af og blandt skolens forældre og elever over 18 år (herefter benævnt brugerrepræsentant)
• 2 medlemmer valgt af og blandt skolens lærere, hvoraf mindst 1 skal være repræsentant for musiklærerne.
• 1 repræsentant for folkeskolerne
• 1 medlem af Tønder Kulturskoles Venneforening

Der vælges 1 suppleant for de valgte brugerrepræsentanter.

Efter kommunalbestyrelsens beslutning og efter indstilling fra skolens bestyrelse kan denne udvides med repræsentanter for andre institutionstyper og samarbejdspartnere.

Alle bestyrelsesmedlemmer har stemmeret.

Valget af brugerrepræsentanter sker for 2 år ad gangen. Suppleanten vælges for 1 år ad gangen.
Valget af brugerrepræsentanter og suppleanten foregår hvert år på et særligt indkaldt møde inden den 1. juni.
Brugerrepræsentanterne og suppleanten vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i kulturskolen (børn, der enten er tilmeldt den indeværende eller den næste sæson), eller som selv er indskrevet som elev i kulturskolen, og som er over 18 år.

Valg af lærerrepræsentanter sker for 2 år ad gangen og foretages på lærermøde i august.
En repræsentant vælges i lige år, og en repræsentant i ulige år.

Valg af repræsentant for folkeskolerne sker for 2 år ad gangen i lige år. Kulturskolens leder indstiller til fagchefen for Børn og Skole, at valget foretages.

Det af kommunalbestyrelsen udpegede medlem vælges for hele kommunalbestyrelsens funktionsperiode.

Venneforeningens repræsentant udpeges af Tønder Kulturskoles Venneforening for et år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

Ved hjælp af forskellige medier og direkte interviews inviterer kulturskolen/bestyrelsen eleverne til at:

• dele deres perspektiver ift. kulturskolen: undervisningen, aktiviteter og tilbud
• fortælle om deres ønsker, behov, idéer og drømme

Bestyrelsen arbejder med ansvar over for kommunalbestyrelsen med udgangspunkt i beslutninger vedr. mål og rammer mv.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for skolens virksomhed i det omfang, kommunalbestyrelsen træffer bestemmelse herom.
Bestyrelsen skal sammen med lederen sikre kulturskolens samarbejde med hjemmene, med folkeskolen og med de øvrige samarbejdspartnere.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, herunder retningslinjer for afholdelse af møde med valg til bestyrelsen.
Bestyrelsen indstiller til kommunalbestyrelsen ved ansættelse og afskedigelse af kulturskolens leder.

Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året, og formanden indkalder skriftligt med mindst 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Skolens leder deltager i møderne.
En administrativ medarbejder deltager som referent af mødet.
Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og stemmer for forslaget.
2 medlemmer af bestyrelsen kan begære ekstraordinært bestyrelsesmøde. Begæringen skal være skriftlig og vedlagt forslag til dagsorden. Formanden indkalder til mødet snarest muligt efter begæringen.

Skolens leder skal være i besiddelse af de fornødne pædagogiske og administrative forudsætninger og have kvalifikationer, der mindst svarer til Slots- og Kulturstyrelsens krav.
Skolens leder har over for kommunalbestyrelsen og bestyrelsen det pædagogiske, økonomiske og administrative ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af skolens tilbud og undervisning.

Kulturskolens virksomhed drives af Tønder Kommune med refusion fra staten og eventuelt andre samt elevbetaling i henhold til musiklovens bestemmelser herom.

Skolens regnskabsår følger kalenderåret.

Kulturskolen indberetter de godkendte budgettal til Kulturstyrelsen inden den af denne fastsatte tidsfrist. Tallene bliver brugt af Kulturstyrelsen til beregning af det kommende års statsrefusion.

Kulturskolen sender regnskabsnøgletal med kommunal underskrift samt revisorpåtegning til Kulturstyrelsen inden den af denne fastsatte tidsfrist.

Skolens leder orienterer og kan drøfte skolens økonomi, budget og regnskab med bestyrelsen.

Forslag om ændringer af vedtægter kræver to tredjedels flertal i kulturskolens bestyrelse. 
Dernæst kræves en godkendelse af ændringsforslaget i kommunalbestyrelsen i Tønder Kommune.

Vedtægtsændringen indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen til orientering.

Kulturskolens drift skal indstilles, hvis kommunalbestyrelsen efter samråd med skolens bestyrelse beslutter sig for dens ophør.